3 způsoby pro projektanta, jak s AI tvořit technické zprávy

Psaní technické zprávy patří k časově nejnáročnějším součástem práce projektanta i architekta. Zároveň vyžaduje odbornost - znalost souvislostí, schopnost správně formulovat řešení i orientaci v legislativním rámci.

Expertíza je nenahraditelná. Ale s přepisováním a úpravami existujících textů, kontrolou souladu a ověřováním návazností mezi jednotlivými částmi technické zprávy či mezi profesemi může výrazně pomoci AI.

Používání vhodného nástroje a promptů vám totiž ušetří až 30 % času. V tomto článku si ukážeme konkrétní postupy a prompty, které máme otestované v praxi které můžete začít hned používat.

Tip! Pracujte v zabezpečených verzích AI modelů- většinou se jmenují Business nebo Pro. Vaše data a vkládané informace pak volně netečou do AI prostoru. 

1- Sjednocení stylu mezi profesemi

Pocit, který zná každý HIP. Podklady pro technickou zprávu mám od všech profesantů, obsahově tedy hotovo. Ale každá zpráva má jinou strukturu, jinou terminologii. Takže ještě pár hodin práce, kterou rozhodně nepovažuji za efektivně strávený čas HIPa. 

Zkuste to s AI! 

• Chat GPT

• Gemini

• Claude

• Microsoft Copilot

PROMPT:

Jsi odborný editor technických zpráv ve stavebnictví. Tvým úkolem není měnit odborný obsah, ale sjednotit stylistiku textu podle referenční technické zprávy.

Postupuj podle těchto kroků:

1. Nejprve analyzuj referenční technickou zprávu a stručně popiš její stylistické znaky:

   • tón (formální / věcný / úsporný apod.)

   • typická délka vět

   • způsob formulace požadavků (např. „bude provedeno“, „navrhuje se“, „je nutné“)

   • práce s terminologií

2. Následně uprav druhou technickou zprávu tak, aby:

   • zachovala 100 % původního odborného obsahu

   • nezměnila technické významy

   • byla stylisticky plně sladěna s referenční zprávou

3. Na závěr vytvoř přehled:

   • seznam terminologických nesouladů, které jsi identifikoval

   • návrh sjednocené terminologie

   • upozornění na případné nejednotné formulace

Pokud si nebudeš jistý významem odborného termínu, neupravuj jej a upozorni na ně k ruční kontrole.

Vložte:

📄 REFERENČNÍ TECHNICKOU ZPRÁVU: [buď jako text nebo jako přílohu]

📄 TECHNICKOU ZPRÁVU K ÚPRAVĚ: [buď jako text nebo jako přílohu]

2- Kontrola souladu mezi částmi dokumentace

Pročítám TZ a vidím: Topenář chce topit tepelným čerpadlem a zdravotechnik má ve zprávě ústřední topení!

Ponechané odstavce z předešlých TZ nebo faktické nesoulady nejsou ničím výjimečným. Ale pokud chybu podchytím ještě před zasláním TZ investorovi, ušetřím si zbytečné vysvětlování.

Zde dává velký smysl využít NotebookLM od Google.

NotebookLM je nástroj, který pracuje primárně s dokumenty, které mu sami nahrajete. Drží se kontextu vložených souborů a „nevymýšlí“ si mimo ně. To je při kontrole technické dokumentace zásadní.

Postup může vypadat takto:

1. Nahrajete jednotlivé technické zprávy profesí (např. TZ vytápění, TZ zdravotechniky, TZ stavební části).

2. Zadáte jasnou instrukci, co má nástroj kontrolovat.

3. Necháte si vypsat konkrétní potenciální nesoulady.

PROMPT (zadání do NotebookLM):

V nahraných technických zprávách jednotlivých profesí vyhledej potenciální faktické nesoulady.

Zaměř se zejména na:

1. Zdroj tepla a systém vytápění

2. Typ otopné soustavy

3. Rozvody (médium, trasy, umístění)

4. Technická zařízení budovy

5. Popis konstrukcí a jejich souvislost s technickým řešením

6. Jakékoli rozpory mezi TZ profesí a TZ stavební části

Postup:

• Porovnej tvrzení napříč dokumenty.

• Identifikuj místa, kde je uvedeno odlišné technické řešení nebo rozdílný parametr.

• Nevyhodnocuj, která varianta je správná.

• Neprováděj interpretaci mimo text.

• Pracuj pouze s obsahem nahraných dokumentů.

Pokračuj stejným způsobem pro všechny nalezené potenciální nesoulady.

Výstupem není automatická oprava.

Výstupem je přehled míst, která má HIP zkontrolovat.

3- Finální jazyková a formální kontrola

Jako vedoucí ateliéru jsem měl skvělého kolegu. Byl cizinec dlouho žijící v ČR. Jeho čeština byla srozumitelná, ale jak došlo na jeho vstupy do TZ, byla naprosto rozpoznatelná. Takže opět další čas strávený nad úpravami. A protože jsme jen lidi, každému z nás se občas podaří udělat překlep. Nebo píše moc dlouhá a komplikovaná souvětí, informace se duplikují. I to je potřeba vyladit, aby text působil profesionálně.

AI dokáže výrazně zrychlit i tuto část kontroly technické zprávy.

PROMPT:

Jsi jazykový redaktor specializovaný na technické zprávy ve stavebnictví.

Tvým úkolem je provést finální jazykovou a formální kontrolu textu před odevzdáním.

Postupuj podle těchto pravidel:

• Nezasahuj do odborného obsahu ani technického významu vět.

• Neupravuj odborné parametry, hodnoty ani specifikace.

• Zachovej strukturu kapitol.

Zaměř se výhradně na:

1. Odstranění duplicitních formulací.

2. Zjednodušení příliš dlouhých nebo nepřehledných vět.

3. Zpřehlednění formulací tak, aby text působil profesionálně a věcně.

4. Sjednocení terminologie (pokud jsou použity různé výrazy pro stejnou věc).

5. Korekturu gramatiky a stylistiky.

Pokud narazíš na větu, která je jazykově nejasná, ale její význam nelze jednoznačně určit, ponech ji beze změny.

Výstup: Vrať pouze finální, jazykově upravenou verzi textu připravenou k odevzdání.

📄 TEXT TECHNICKÉ ZPRÁVY: [buď jako text nebo jako přílohu]

Chcete další tipy a hlavně ukázky z praxe? 

Přijďte na náš praktický kurz AI pro projektanty a architekty. Ukážeme si, jak aktivní prací s AI ušetřit opravdu hodiny času týdně a mít své výstupy stále ve svých rukou. Kurz je akreditovaný ČKA a ČKAIT v rámci Celoživotního vzdělávání.