Bezpečné využívání AI v architektonickém ateliéru a projekční kanceláři

Řada architektů a projektantů už v současné době aspoň zčásti využívá AI nástroje pro zrychlení práce -  nejčastěji pro efektivnější psaní technických zpráv a zápisů z kontrolních dní a schůzek s investory.

S tím ale přichází zásadní otázka:

Je práce s AI bezpečná? Jak ji používat tak, aby nedocházelo k úniku dat a ztrátě know-how? Tyto otázky se objevují na každém našem kurzu a akademii.

Pojďme si shrnout nejdůležitější fakta.

1. Který AI nástroj je nejbezpečnější?

Možná vás to překvapí. Nezáleží na konkrétní značce nástroje, ale na jeho verzi. Většina volně dostupných verzí (Free) nebo i individuálních placených (například ChatGPT Plus) používá vaše data k trénování modelu. Jakmile tam nahrajete text technické zprávy nebo zadání od klienta, stává se součástí „veřejného vědomí“ AI.

Klíč k bezpečí: Jedinou cestou jsou Business, Team nebo Enterprise verze (např. ChatGPT Team, MS Copilot for Microsoft 365). Tyto verze v licenčních podmínkách garantují, že vložená data jsou izolovaná, nikdo další k nim nemá přístup a model se na nich neučí.

Tip: Na trhu jsou i kvalitní nástroje z Číny (například DeepSeek). Zvažte jejich používání z pohledu úniku dat. My v AI VESTA jejich používání nedoporučujeme.

2. Máme Copilot zdarma, ale lidé stejně pracují v ChatGPT. Co s tím?

To je momentálně nejčastější scénář: Firma sice formálně „povolila“ bezplatný Microsoft Copilot, ale projektanti a architekti si stejně otevírají své soukromé účty ChatGPT, protože jim pro konkrétní tvůrčí úkoly připadá výkonnější nebo intuitivnější.

Vzniká tak nebezpečná „Shadow AI“. Zaměstnanci chtějí pracovat efektivně a již sami našli cesty, jak AI nástroje používat, ale dělají to v nezabezpečeném prostředí svých soukromých profilů.

Cesta samozřejmě nevede přes zákazy, ale přes vytvoření „firemního pískoviště“ – tedy pořízení týmových licencí (Team/Business) v nástrojích, které zaměstnanci preferují. Vy jako majitelé pak máte jistotu, že firemní know-how neuniká ven.

3. Kdo má autorská práva na obsah vytvořený AI?

Podle aktuálního výkladu a v souladu s nastupujícím EU AI Act platí, že AI samotná nemůže být autorem. Autorem zůstává člověk – architekt nebo projektant – který nástroj ovládal a dával mu instrukce.

• Vstup: Vaše know-how, specifické prompty a podklady jsou vaše.

• Výstup: Je výsledkem vašeho tvůrčího vedení a editorské kontroly.

Právní jistotu vám dávají právě placené verze, které v obchodních podmínkách explicitně převádějí vlastnická práva k výstupům na uživatele. Pamatujte však: AI je váš „digitální asistent“. Za správnost a technickou integritu projektu vždy plně odpovídá autorizovaná osoba, která se pod projekt podepíše.

4. Bude investor v pohodě s tím, že používáme AI?

Transparentnost je základem důvěry. Moderní investor ocení efektivitu a technologický náskok, pokud je spojen s bezpečností.

Strategické doporučení: Upravte své standardní smlouvy o dílo či jiné smlouvy uzavřené s klienty. Přidejte doložku, že při zpracování zakázky mohou být využity nástroje generativní AI v profesionálních verzích, které garantují ochranu dat. Tím deklarujete, že jste inovativní, ale zároveň maximálně zodpovědní k jeho citlivým informacím.

5. Je bezpečné používat nástroje jako NotebookLM?

NotebookLM je pro projektanty mimořádně silný nástroj na analýzu stovek stran norem nebo komplexních zadávacích dokumentací. Ale i zde platí stejné pravidlo: Bezpečnost není vlastností nástroje, ale úrovní vaší licence. Aby byla vaše data v bezpečí a model se na nich neučil, je nutné používat NotebookLM v rámci firemního předplatného Google Workspace (Business/Enterprise).

6. Může někdo pomocí AI „ukrást“ náš vizuální styl?

Vizuální rukopis ateliéru je vaším největším aktivem. Riziko, že by veřejné modely kopírovaly váš styl, minimalizujete právě tím, že nebudete své interní studie a rozpracované koncepty nahrávat do neplacených verzí. Pokud pracujete v uzavřeném firemním prostředí placených licencí, vaše „know-how“ zůstává bezpečně uvnitř vašich digitálních stěn.

Chcete mít jistotu, že váš tým používá AI bezpečně a efektivně?

Nenechávejte adopci AI na náhodě a individuální tvořivosti zaměstnanců. V rámci našich firemních workshopů a akademií pomáháme ateliérům nastavit interní směrnice, vybrat správné verze nástrojů a naučit projektanty pracovat tak, aby AI byla skutečným přínosem, nikoliv skrytým rizikem.

Domluvte si konzultaci pro váš ateliér a nastavte si bezpečné AI prostředí.